CASE
John Petersen, Managing Director
John Petersen, 42, is Managing Director van een middelgrote onderneming. Het grootste deel van de dag zit hij in vergaderingen en om het meeste uit zijn dag te halen verliest hij geen seconde tussen twee vergaderingen in. John Petersen is gewend om goed om te gaan met cijfers en beslissingen. Het is echter niet altijd eenvoudig om alles op hetzelfde moment in de gaten te houden. Daarom bestaat John’s apparatuur uit zijn laptop, zijn mobiele telefoon, een map met contracten en papieren – en zijn Voicebird. “Mijn leven onderweg betekent dat ik hulp nodig heb om alle informatie die ik dagelijks binnen krijg via mijn mobiele telefoon bij te houden.”Al zes maanden is John betrokken bij een project met diverse onderaannemers. Iedereen in de projectgroep is druk waardoor een groot deel van de spontane overlegmomenten via de telefoon gaat. Voorheen zorgde dit voor stressvolle situaties – belangrijke data en beslissingen werden op de achterkant van een parkeerkaartje geschreven of op andere voorhanden stukjes papier. Toen kocht John Petersen een Voicebird. En na 2 maanden heeft dit zijn telefonische vergaderingen veel efficienter gemaakt.
De Voicebird onthoud allesOnderweg naar zijn vergadering in Aarhus stopt John automatisch zijn Bluetooth headset in zijn oor en zijn Voicebird in de bekerhouder bij zijn versnellingspook. De auto heeft net de parkeerplek verlaten als zijn telefoon al overgaat. Op het scherm ziet John de naam van zijn project manager – het is tijd voor een project overleg. John beantwoord het gesprek via zijn Bluetooth-headset en activeert dan zijn Voicebird. Het telefonisch overleg loopt.
|
Diverse belangrijke beslissingen worden genomen tijdens het gesprek en data voor de volgende mijlpalen worden bijgesteld. Het gaat om het behoud van evenwicht en deze praktijk wordt niet vergemakkelijkt door het feit dat een deel van de inhoud van de vergadering de basis vormt van de nieuwe contractuele basis, die John moet voorbereiden. Daarom bekijkt hij de kleine Voicebird tevreden omdat de rode knop aangeeft dat elk detail van de vergadering is opgeslagen en klaar is voor transcriptie terug op kantoor.
From word to actionJohn beeindigd de vergadering met een opmerking die project groep gewent is om te horen, “Jullie ontvangen een samenvatting voor het einde van de dag… Ik spreek jullie later!” Het gesprek is afgelopen maar de Voicebird onthoudt het.
Een paar uur later verbind hij zijn Voicebird met de computer. Het bestand van de telefonische vergadering wordt automatisch overgezet naar zijn prive account op Voicebird.com. Hij deelt het bestand met zijn assistent en voor 16:00 uur ontvangen alle project deelnemers een gedetailleerde samenvatting van de vergadering. Op hetzelfde moment heeft John Petersen een precies en adequaat uitgangspunt voor de nieuwe contractuele basis. Geen vergeten punten, geen gemiste kansen.
|